В сегодняшнюю цифровую эпоху все больше и больше компаний отказываются от бумажной документации. Проблема в том, что даже если вы сделаете переход сегодня, у вас все еще будут годы и годы невыполненных работ, печатных записей. Вы знаете, что для того, чтобы оставить прошлое позади, вам нужно отсканировать эти документы и включить их в свою новую цифровую систему хранения документов. Но это потребует времени и самоотверженности, оцифровка записей важна. Если вам нужны услуги сканирования документов в Москве, то Центр цифровой печати «Копировальня» предлагает услуги на современном высокопроизводительном оборудовании с автоматической подачей оригиналов.

Именно поэтому вам следует нанять профессиональную службу со стороны для выполнения этой задачи.

Почему бы не сделать это самостоятельно, используя собственные ресурсы? Ну, вы можете, но услуги сканирования документов предлагают вам много преимуществ для этой задачи. Вещи как…

 1: Эффективность задачи

Если бы вы собирались сканировать все свои документы внутри компании, кому бы вы поручили эту задачу? Кто бы это ни был, он просто бросил свою обычную рабочую нагрузку, чтобы вместо этого выполнять эту работу. И если вы поручите им эту задачу  помимо  их повседневной работы, спросите, сколько дополнительного времени это займет? Не только это, но и сканирование документов навык, который этот сотрудник должен будет изучить, наряду с методом категоризации и цифрового хранения, который вы используете?

Если вы нанимаете службу сканирования документов, вы не отвлекаете своих существующих сотрудников от их задач и не увеличиваете их рабочую нагрузку. А в качестве бонуса вы получаете команду профессионалов, которым не нужно учиться для этой конкретной работы.

 2: Стоимость

Время — деньги, и хотя наем службы сканирования документов для обработки вашего архива может вызвать небольшой шок, важно посмотреть, сколько вам будет стоить сделать это самостоятельно. Стоимость дополнительных рабочих часов (и, возможно, сверхурочных), стоимость приобретения надлежащих сканеров и программного обеспечения, а также стоимость преодоления кривой обучения, когда некоторые документы необходимо будет сканировать и хранить более одного раза, чтобы сделать это должным образом. Эти услуги могут сэкономить вам много денег, просто позволив вам избежать этих больших расходов.

 3: Время

Вы хотите как можно быстрее оцифровать и загрузить свой архив, чтобы получить максимально возможную выгоду (освобождение места для хранения, предоставление доступа с поля и т.д. и т.п.). Это, пожалуй, самое большое преимущество использования сервиса сканирования документов. Эти профессиональные команды появляются со всем своим оборудованием, у них есть распорядок дня, и они могут выполнить задачу с минимальным временем подготовки. Это позволяет вам как можно скорее полностью оцифровать и привести в порядок ваш архив, чтобы вы могли воспользоваться преимуществами безбумажной системы ведения записей.